經(jīng)常聽到同行或者轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)前輩說轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)管理其實(shí)就是痕跡管理，那么痕跡管理包括哪些呢？所謂痕跡管理，可以分為兩部分:一是一切都要書面記錄；二是在現(xiàn)場(chǎng)留下管理痕跡。

　　我們的轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)服務(wù)人員整天都很忙。如果我們不做記錄，我們就不知道我們?nèi)諒?fù)一日，年復(fù)一年做了什么。日常管理記錄表可以記錄我們的管理痕跡。我覺得物業(yè)經(jīng)理做得很好。另一方面，完善各種管理記錄和表格，也是為了方便事故發(fā)生后的追溯，找出事故責(zé)任人，防止同一事故的再次發(fā)生，也是一種自我證明的規(guī)避責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的方式。

　　常用的必要記錄表格有以下幾種類型:

　　1.驗(yàn)收記錄

　　各種設(shè)施設(shè)備交接驗(yàn)收記錄表，包括鑰匙交接清單等。設(shè)備驗(yàn)收中存在的問題記錄在相應(yīng)的“工程缺陷”表中，并由施工方和業(yè)主確認(rèn)，以便于整改后的重新驗(yàn)收或設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的責(zé)任追究。

　　2.工作記錄

　　運(yùn)行記錄可分為兩部分:項(xiàng)目運(yùn)行記錄和設(shè)備運(yùn)行記錄。項(xiàng)目運(yùn)行記錄包括設(shè)備運(yùn)行以外的記錄，如業(yè)主(或租戶)戶口本、業(yè)主(或租戶)用電記錄表、客戶信息受理記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工人員登記表等。設(shè)備運(yùn)行記錄包括轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)設(shè)施設(shè)備的正常或異常運(yùn)行，各種儀表的讀數(shù)記錄表等。如:變電站值班運(yùn)行記錄、空調(diào)機(jī)房值班運(yùn)行記錄、中控室值班運(yùn)行記錄、應(yīng)急記錄及處理結(jié)果等。

　　3.檢查記錄

　　隨著越來越多的自動(dòng)化、智能化設(shè)備在新項(xiàng)目中的應(yīng)用，很多設(shè)施設(shè)備處于自動(dòng)運(yùn)行、無人值守的狀態(tài)，這就要求我們加強(qiáng)巡視檢查，及早發(fā)現(xiàn)故障征兆，及時(shí)解決故障問題。如:水泵房檢查記錄、消防設(shè)備檢查記錄、電梯日常檢查記錄等。

　　4.游客登記

　　建立訪客登記制度，對(duì)進(jìn)入這個(gè)轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)管理區(qū)的訪客實(shí)施有效的管理和服務(wù)。以及服務(wù)前臺(tái)、配電室、中控室等關(guān)鍵部位。

　　5.工作日志

　　各部門(每位管理員)應(yīng)建立自己的工作日志，記錄當(dāng)天完成的主要工作、取得的成績(jī)和存在的問題。在工作日志中記錄除設(shè)備驗(yàn)收記錄、運(yùn)行記錄、檢查記錄和訪客登記以外的事件。

　　6.設(shè)備分類賬

　　通過建立賬簿，對(duì)設(shè)備進(jìn)行基礎(chǔ)管理、設(shè)備使用、維護(hù)管理、設(shè)備故障管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備anquan管理等。一目了然。通過我們的管理，可以接近或?qū)崿F(xiàn)建筑物配套設(shè)施70年使用壽命的目標(biāo)。

　　我們的現(xiàn)場(chǎng)管理不僅僅是清潔衛(wèi)生。我遇到的一個(gè)業(yè)主曾經(jīng)說過，現(xiàn)場(chǎng)沒有管理痕跡，有沒有轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)公司管理都是一樣的，說明你的轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)管理不到位，我們要讓進(jìn)入這個(gè)區(qū)域的人一眼就知道有效管理有轉(zhuǎn)輪除濕機(jī)。做到這一點(diǎn)其實(shí)并不難，這就需要我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)完善各種標(biāo)志。